当協会は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱い、及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。
１．個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者
一般社団法人 防災備蓄収納プランナー協会
東京都千代田区神田佐久間町1丁目8番4号 アルテール秋葉原708
個人情報保護管理者 長柴美恵
２．共同利用について
当協会は、個人情報の共同利用はございません。
３．直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的
当協会が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、ウエブ上では同意の確認ボタンなどで同意を得た上でご提供いただく情報を指しています。
当協会では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。（例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合がございます。）
●資料、事業、製品などの請求及びお問い合わせ時などにお預かりした情報
【利用目的】：当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
●お取引先様などの情報
【利用目的】：当協会が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
●応募者及び従業者の情報
【利用目的】：採用業務及び人事・労務などの管理業務のため
４．ご本人から直接取得させていただくもの 「以外」 の個人情報について
上記３．以外の方法で取得した個人情報で、主に当協会の取引顧客様などから依頼を受け業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。
利用目的は以下の通りです。
●当協会の取引先様から、委託を受けたデータなど
【利用目的】：お取引様が当協会へ委託された当該業務などを遂行するため
●官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど
【利用目的】：データの作成や管理などのため
５．安全管理措置について
当協会は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
６．第三者提供について
当協会では、第三者提供につきましては本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除きございません。同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合と法などの例外がある場合を除きございません。
７．個人情報の保存期限、廃棄など
お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。
以上
制 定 日 ：2016年6月17日
最終改定日：2022年5月16日
